Son muchos los monstruos que pueden protagonizar las pesadillas de la logística, pero estamos de acuerdo en que la falta de planificación de la demanda es el peor villano de todos. Y ya que hablamos de monstruos, ¿cómo debemos prepararnos para enfrentar Halloween en la cadena de suministro?
Halloween no tiene por qué ser un sinónimo de pesadilla si planificas bien, de hecho, te la puedes pasar muy bien. Para que el final de esta película tenga un final feliz (es decir, logres huir del monstruo), te traemos algunos tips para que tu logística salga ilesa.
Dulce o truco: el Halloween es una festividad multimillonaria cuya demanda crece y crece
Si piensas en Halloween lo primero que se te viene a la mente son disfraces y dulces, por eso estos productos son de los más vendidos durante esta temporada. Igualmente lo son las decoraciones tanto plásticas como las tradicionales calabazas.
Durante el mes de octubre se generan miles de millones de dólares a nivel mundial, porque a pesar de que sea una festividad principalmente norteamericana y anglosajona, la globalización la ha expandido cada vez más a más rincones del planeta. Según la Federación Nacional de Retailers de Estados Unidos (NRF), en 2023 el Halloween ha visto un buen incremento de la popularidad y, en consecuencia, más ganancias.
Se espera que este año la población estadounidense gaste alrededor de 12.2 mil millones de dólares, al menos unos 108.24 dólares por persona. También se ha alcanzado un récord del 73% de consumidores que celebrarán Halloween, muy por encima del 69% alcanzado en 2022.
Lo cierto es que Halloween es una fecha que se ha vuelto popular en todo el mundo por la misma influencia del comercio y de lo que piden los clientes. Desde 2005 ha movido búsquedas en Google entre los usuarios, dado su potencial para generar diversión y dinero.
No es solo para niños, los jóvenes adultos son los reyes del Halloween
Así como lo lees, los millennials son quienes están marcando la pauta de la demanda de esta fiesta pagana en productos como disfraces y decoraciones para fiesta. El disfraz más solicitado de este año no podía ser otro sino el de la película de Barbie, además de Oppenheimer y Mario y Luigi.
Con respecto a los disfraces, el 2023 también es un año récord, ya que el 69% de aquellos que planean celebrar Halloween lo harán disfrazándose y 32% planea dar o asistir a una fiesta.
El Halloween se vuelve más planificado y organizado, con cada año que pasa. Los números no mienten: casi la mitad de los que celebran esta fecha (45%) realizan sus compras antes de octubre. Aquellos en edades entre 25-44 años planean comprar sus disfraces y decoraciones tan tarde como septiembre. Después de todo, ¿quién se quiere quedar sin el disfraz más cotizado del momento?
La búsqueda del disfraz de Halloween más cotizado cada año: un trabajo para la logística
Tal como la fiesta de los espíritus crece en popularidad por la influencia del mercado, su producto estrella, los disfraces, también vienen marcados por la demanda de los consumidores y la influencia de la cultura pop. Tener el disfraz perfecto para Halloween —tanto para compra como para la venta— es todo un reto en el que el tiempo es un factor clave.
Predecir los disfraces clásicos es sencillo, el reto está en las tendencias de cada año
Sí, disfrazarse para Halloween puede ser una tarea muy sencilla si te vas por lo clásico: elige entre bruja, vampiros o fantasmas y no tendrás demasiado problema en armar un buen disfraz. Pero si eres los que quiere disfrazarse de la película o serie de moda —o incluso de meme—, tendrás que ser más creativo.
Como vendedor el reto es aún mayor, porque tienes que estar al tanto de las últimas tendencias además de basarte en tus datos históricos. Puedes tener en stock los disfraces clásicos, pero también deberías ofrecer el disfraz de Barbie, de Oppenheimer o el que esté de turno.
De acuerdo con la NRF, el 70% de los adultos ya sabe cuál será su disfraz, pero hay una población que decide esperar hasta el último minuto y esto siempre será complicado para los comerciantes, ya que no pueden ofrecerles a sus clientes lo que realmente quieren.
Para satisfacer la demanda de tus clientes, planifica de manera inteligente
Para lidiar contra este último problema, es fundamental aumentar la precisión en la planificación de la demanda para prevenir posibles riesgos. Entre nuestras recomendaciones siempre mencionamos la importancia de apoyarnos en software especializado y en tecnologías como la inteligencia artificial, pero te dejaremos algunas adicionales que te serán de gran ayuda:
- Recuerda que tu gestión logística debe ser flexible y adaptable a la cadena de suministros. Si logras dominar esto te será más fácil resolver posibles inconvenientes y retrasos.
- Asumir riesgos calculados es una gran ventaja en la previsión de la demanda, de esta manera puedes lograr un gran acierto con un buen stock y si no se vende como esperabas, las pérdidas no serán graves para el presupuesto.
- La creatividad e innovación son la cereza del postre en la planificación de la demanda. Está bien seguir las tendencias, pero recuerda ir más allá de lo que el cliente quiere y ofrecerle soluciones creativas.
Hablemos de la gestión de inventario estacional: ¿Cómo puede salvar la temporada?
Un inventario estacional contiene productos cuya rotación y comercialización aumentan durante ciertas épocas del año. En este caso, el Halloween es una de esas temporadas en las que los disfraces y decoraciones tienen mayor salida comercial que el resto del año.
El inventario estacional es una excelente solución para mejorar la gestión de recursos de las empresas evitando falta de existencias o un exceso de inventario. Para tener una gestión logística del inventario estacional es necesario tomar en cuenta factores como la duración de la temporada y el tiempo de aprovisionamiento.
¿Cómo planificar el inventario estacional?
- Es necesario analizar las tendencias y los históricos de la demanda de la temporada.
- Recopilar esta información para prever volúmenes de inventario necesarios para la demanda.
- Establecer KPI logísticos y de KPI para almacenes para monitorear y evaluar resultados para mejorar y optimizar las estrategias.
- Y ya que hablamos de estrategias, es necesario definir las más adecuadas para la temporada. Estrategias como el just-in-time —en la que solo se recibe en almacén la cantidad exacta de productos para los pedidos— y el almacenamiento on demand.
- Utiliza un software para la gestión de almacenes (WMS), ya que facilita una visión 360 dentro de tu almacén. Nuestro WMS te ayuda a mejorar tus procesos operativos y el conocimiento preciso de tu inventario.
- Otra solución que puedes adoptar es el software as a service para atender estos picos de demanda sin invertir en una licencia perpetua que tal vez no es la opción más adecuada a tu actividad.
Evita los residuos, uno de los monstruos más terribles que deja el Halloween
Uno de los grandes desafíos que tiene el Halloween es el exceso de residuos. Al menos 5.4 millones de kilos de residuo textil para disfraces son generados por comerciantes y consumidores en Estados Unidos.
En total, se desperdician al menos 35 millones de disfraces de Halloween al año. Esta espeluznante cifra podría inspirar una mejor planificación de la demanda para evitar contribuir con este tipo de desperdicios. Además se pueden ofrecer mejores productos con materiales reciclables y más amables con el medio ambiente.
Otra manera de colaborar con el planeta es empleando la logística verde o green logistics, con la que también puedes reducir la huella de carbono de tu empresa y ahorrar en costos logísticos.
Halloween en la cadena de suministro, un excelente ensayo para la gestión de inventario estacional
Además de ser una de las épocas más divertidas del año, Halloween puede servir de ensayo para la fecha más importante del año en logística: la Navidad. Si bien las fechas y eventos especiales como Black Friday son una excelente oportunidad para generar ingresos y atraer más clientes, estas suponen un desafío logístico para el cual debemos estar bien preparados para no desaprovecharla.
En SKU Logistics no solo te apoyamos para sacar el máximo provecho de estas temporadas, sino también durante todo el año. Contáctanos para conocer nuestras soluciones de software en logística y evita que las fechas especiales sean una pesadilla.
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