La optimización de los costos logísticos está entre los objetivos financieros de una empresa por las ventajas competitivas que puede generar, además de mejorar su rentabilidad. Si quieres saber cómo calcularlos y reducirlos, sigue leyendo para descubrirlo.
Los costos logísticos representan la suma de costos que no se ven a simple vista, originados por el movimiento de los bienes materiales de la empresa, al igual que el mantenimiento de sus inventarios. Estos dependen de la eficiencia de los procesos logísticos y pueden variar según cada empresa.
¿Por qué aumentan los costos logísticos?
Lo primero para responder esta pregunta es saber qué implican los costos logísticos. Aquí se incluyen todos los gastos asociados con los procesos logísticos de la empresa, como el almacenamiento, el transporte y la distribución, por destacar los más representativos.
Existen múltiples factores que influyen sobre los costos logísticos, estos son algunos:
- El volumen y distancia de los productos transportados afectan el costo del flete y combustible.
- La calidad del servicio al cliente y las exigencias de entrega, seguimiento y devolución.
- La demanda y competencia hacen que la empresa deba adaptarse mejor a las necesidades y preferencias del mercado.
- El diseño y planificación de la cadena de suministros cuyo objetivo reside en buscar la mejor combinación de proveedores, transporte, rutas, almacenes, entre otros.
- La gestión de inventarios y su búsqueda por el balance entre el nivel de stock, costos de almacenamiento y servicio al cliente.
- El personal logístico representa el costo de la mano de obra, capacitación y motivación.
- En cuanto a la gestión de pedidos, el embalaje también influye sobre los costos logísticos con elementos como la mano de obra, el espacio que ocupa y su impacto ambiental.
- La tecnología también implica costos de adquisición, instalación, mantenimiento y actualización de los equipos y sistemas.
- Todas las obligaciones fiscales como los impuestos y tributos también juegan un papel importante dentro de los costos logísticos.
Además de estos factores, existen otras causas que pueden jugar un rol clave en el incremento de estos costos:
- El mal diseño en la planificación y ejecución de la entrega de productos y servicios puede ocasionar ineficiencias que se traducen en un incremento de los costos de transporte.
- La producción ineficiente puede desembocar en un llenado insuficiente de los camiones, evitando alcanzar su carga potencial. Esto significa un desperdicio del uso de la flota.
- En relación con el punto anterior, la improductividad de los operarios de la cadena de valor ralentiza el sistema de reparto. Esto conlleva un aumento en los costos operativos y, por ende, en los costos logísticos.
- La falta de mantenimiento de la flota también juega un rol fundamental en el incremento de los costos logísticos, ya que acarrea gastos de seguro, reparaciones y averías. De igual forma, representa retrasos en los envíos, creando la necesidad de contratar servicios externos de envío para cumplir con la entrega de los pedidos.
¿Cómo se clasifican los costos logísticos?
Los costos logísticos pueden organizarse según las funciones inherentes a la empresa. De manera sencilla, podemos clasificarlas por funciones internas y externas, teniendo como resultado una lista que luce de la siguiente manera:
Costos logísticos por funciones internas
- Costos de adquisición o aprovisionamiento: se relacionan con la compra de materias primas, equipos, componentes y suministros.
- Costos de almacenamiento: incluye todas las actividades relacionadas con el manejo y uso del espacio del almacenamiento y de la gestión de inventarios.
- Costos por procesamiento de pedidos: implica todo lo que tiene que ver con el procesamiento del stock, logística inversa y control de las existencias.
Costos logísticos por funciones externas
- Costos por transporte: incluye el envío de productos desde el punto de origen hasta el punto de entrega.
- Costos de distribución: implica todo lo que tiene que ver con el transporte de productos terminados hasta los centros de distribución o los clientes finales.
6 tipos de costos logísticos que debes conocer
Costos de transporte
Estos gastos incluyen todas las actividades relacionadas con el movimiento de mercancías desde su punto de origen hasta el destino. Estos costos pueden ser fijos —como los salarios y el mantenimiento— y variables —como el combustible, neumáticos y aceites lubricantes—.
También se incluyen otros gastos importantes de transporte como el costo de fletes o de envío si se subcontrata el servicio.
Costos de almacenamiento
Involucra todo lo que tiene que ver con la gestión y mantenimiento de los inventarios y el espacio de almacenamiento. Los costos más comunes en este apartado son el valor del inventario, conservación, costos de manipulación y almacenamiento. También se incluyen los costos del inventario en tránsito.
Costos de mano de obra
Es lo que se invierte en el personal necesario y responsable de las actividades logísticas. Además del salario y beneficios laborales, incluye costos de capacitaciones, incentivos y rotación del personal.
Costos de embalaje
Estos son sumamente importantes ya que se relacionan con los materiales que se utilizan para proteger a los pedidos para su almacenamiento, distribución y envío. Se incluyen los materiales para embalar, mano de obra, el espacio que ocupa y también —muy importante— el impacto ambiental.
Costos por tecnología
Concentra el uso de herramientas, equipos y software utilizado por la empresa para optimizar la gestión de su logística. Comprende los costos por adquisición, instalación, capacitación, actualización, mantenimiento y servicio técnico.
Costos fiscales
Todos los costos relacionados con los compromisos fiscales y legales asociados a la logística de la empresa. Se incluyen el IVA (Impuesto de Valor Agregado), el ISR (Impuesto sobre la Renta), tasas aduaneras, aranceles y posibles multas, entre otros aspectos.
¿Quieres calcular los costos logísticos de tu empresa? Sigue estas recomendaciones
Para mejorar cualquier aspecto de nuestra empresa es necesario conocer el estado actual de dicho factor para saber de dónde vamos a partir y con qué recursos contamos. Para medir los costos logísticos de una empresa es necesario seguir estas fases para realizar el cálculo:
- Definir los objetivos del análisis y su alcance.
- Determinar los indicadores que se quieren estudiar en el diagnóstico. Entre los más utilizados destacan los de abastecimiento, almacenamiento, inventario, transporte, servicio al cliente y datos financieros.
- Recopilar y procesar la información necesaria.
- Aplicar los cálculos y fórmulas indicadas para obtener los resultados.
- Analizar e interpretar los resultados y presentarlos en un informe con recomendaciones y acciones a tomar.
Para reducir los costos logísticos de tu empresa implementa estas 7 estrategias
Como mencionamos anteriormente, la reducción de los costos logísticos es uno de los principales objetivos financieros y generales de la empresa, pues con ello se alcanza una mejor rentabilidad y competitividad del mercado.
Si quieres alcanzar este balance en tu empresa, estas son 6 acciones que puedes implementar para lograrlo:
- Optimiza el diseño y planificación de tu cadena de suministros. Apunta hacia una mejor combinación de proveedores, transporte, rutas, almacenes, todos los elementos y procesos logísticos que se llevan en la empresa.
- Mejora la gestión de tus inventarios implementando técnicas como la de Just In Time (JIT) que consiste en minimizar el inventario y las necesidades del almacenamiento, reduciendo los costos asociados.
- Implementar sistemas de información y comunicación que integren y permitan coordinar actividades logísticas, mejorar el flujo de datos, automatizar procesos y monitorear el desempeño.
- En relación con el punto anterior, es crucial la implementación de software como un WMS para actualizar los niveles de inventario de manera rápida y precisa.
- Motiva y capacita a tu personal logístico para fomentar su compromiso con la empresa y optimizar su desempeño y productividad con calidad e innovación. Igualmente, conviene utilizar un TMS o sistema de gestión de transporte para elegir el mejor transportista, optimizar la tasa de llenado y distribuir la carga administrativa, entre otros beneficios.
- Mejora tu relación con proveedores y clientes buscando ofrecer siempre mejores condiciones de precio, tiempos, calidad y servicio.
- La logística verde o green logistics ha sido una gran tendencia en logística gracias a que permite reducir el impacto ambiental de los procesos de la empresa, a la vez que permite aprovechar los recursos y minimizar costos y recursos.
La importancia de optimizar la gestión de los costos logísticos
Gestionar los costos logísticos conlleva un proceso de planificación, organización, dirección y control de los recursos y procesos logísticos para alcanzar los objetivos de la empresa. Entre las recomendaciones que puede seguir para mejorar la gestión de tus costos logísticos, destacamos las siguientes:
- Para tener una buena planificación es importante conocer los gastos fijos y variables. Se deben analizar los costos logísticos totales y lo que se ha invertido en cada departamento.
- Ya que hemos hablado de los costos fiscales, invertir en una buena planificación en el pago de los impuestos. Si estás al tanto de las leyes locales, es posible que incluso encuentres incentivos para reducir costos fiscales.
- Mapear todos tus procesos es fundamental para saber cómo se están ejecutando, así puedes identificar áreas de mejora y llevar a tu empresa a otro nivel de excelencia.
- En la misma línea de la recomendación anterior, automatizar procesos ayuda a agilizar los tiempos y a evitar errores y a reducir los costos fiscales. De esta manera la empresa se vuelve más eficiente.
En SKU Logistics tenemos la solución que buscas para la logística de tu empresa
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