¿Cómo mejorar la estrategia de seguridad en tus almacenes?

Los almacenes son el corazón de cualquier cadena de suministro. Por esta razón, su seguridad no es una mera formalidad, sino una piedra angular para el éxito sostenible de cualquier empresa. ¿Cuáles son los aspectos más importantes de la seguridad en almacenes? Sigue leyendo para descubrir todo lo que debes saber al respecto.

Desde nuestra perspectiva logística, la seguridad en un almacén representa mucho más que cumplir con las regulaciones. Es un conjunto de estrategias y prácticas de vanguardia que se traducen en operaciones sin incidentes, empleados confiados y activos protegidos.

Medidas preventivas que sustentan la seguridad en los almacenes

La aplicación de las medidas preventivas y normas básicas es esencial para promover un ambiente de trabajo seguro y eficiente en cualquier almacén para proteger a los empleados y activos de la empresa.

Un espacio de almacenamiento bien organizado minimiza la probabilidad de accidentes al facilitar el acceso a productos y reducir la manipulación innecesaria. Además, es importante implementar Equipos de Protección Personal (EPP) como cascos, guantes, gafas de protección y calzado seguro. Esto es esencial para prevenir lesiones en el lugar de trabajo.

8 normas básicas de seguridad en almacenes

1. Asegurar una adecuada iluminación, con al menos 300 lux, y garantizar una ventilación suficiente en el almacén. De ser necesario, se recomienda la instalación de tragaluces si es necesario.
2. Mantener las salidas despejadas y claramente señalizadas, incluyendo elementos de seguridad obligatorios como luces de emergencia y barras antipánico, así como salidas laterales, entre otros.
3. Debe haber extintores con señalización visible y de fácil acceso en puntos estratégicos del almacén.
4. Diseñar los pasillos de manera que permitan un flujo sin obstrucciones de la mercancía, garantizando un ancho mínimo para el manejo y transporte de los productos.
5. Evitar cruces peligrosos en las rutas de la mercancía para prevenir colisiones y accidentes.
6. Establecer una vía separada exclusivamente para el desplazamiento de personas, como un paso peatonal seguro.
7. Realizar inspecciones periódicas del equipo de protección personal y la maquinaria para asegurarse de que estén en perfecto estado y funcionamiento óptimo.
8. Es fundamental complir con las normativas de seguridad concernientes al manejo de baterías, especialmente las de plomo-ácido. Estas deben cargarse en una sala reservada únicamente para ello cumpliendo con regulaciones específicas.

¿Cómo garantizar la seguridad en los almacenes?

La seguridad en los almacenes es un aspecto crítico para la prevención de accidentes y la protección de los empleados y los productos almacenados. Además de implementar las medidas y normas básicas de seguridad en tus almacenes, te dejamos estos consejos para garantizar su correcto y seguro funcionamiento:

• Respeta capacidades y medidas de estanterías: es esencial respetar las especificaciones precisas en términos de peso y dimensiones máximas que las estanterías pueden soportar para evitar sobrecargas y potenciales colapsos.
• Instala espejos en zonas de cruce y pasillos: los espejos aumentan la visibilidad y eliminan los puntos ciegos en las áreas donde los montacargas y otros equipos circulan. Esto reduce el riesgo de colisiones.
• Habilita pasos de seguridad: estos pasos transversales cruzan los pasillos de almacenamiento y sirven como salidas de emergencia, especialmente en pasillos largos.
• Haz mantenimiento periódico a las maquinarias: implementar un plan de mantenimiento preventivo es crucial para mantener el funcionamiento eficiente de equipos y sistemas de almacenamiento, reduciendo así el riesgo de averías.
• Asegura el orden y la limpieza: mantener el almacén limpio y ordenado es fundamental para reducir el riesgo de accidentes y mejorar la productividad. Esto incluye la limpieza de suelos, estanterías, maquinaria y áreas de trabajo.
• Automatiza procesos y operaciones: la automatización puede aumentar significativamente los niveles de seguridad en el almacén, mejorando la ejecución de diversas tareas de manera segura y eficiente.

Sistemas de seguridad: ¿Cuáles implementar en tu empresa?

La seguridad en los almacenes se fortalece mediante el diseño e implementación de sistemas que previenen riesgos laborales y protegen tanto a los trabajadores como a las mercancías almacenadas. Estos son los más populares:

• Sistemas de detección de incendios y alarmas: su instalación es esencial para una respuesta inmediata ante situaciones de riesgo. Estos sistemas alertan al personal y permiten tomar medidas adecuadas para controlar incendios de manera efectiva.
• Cámaras CCTV para supervisión: para supervisión: la implementación de sistemas de Circuitos Cerrados de Televisión (CCTV) proporciona una supervisión constante de las áreas críticas del almacén. Esto no solo disuade comportamientos no autorizados, sino que también facilita la revisión de incidentes y la identificación de áreas de mejora en términos de seguridad.
• Control de acceso para áreas restringidas: Estos sistemas garantizan que solo el personal autorizado pueda ingresar a estas áreas, reduciendo así el riesgo de incidentes y pérdidas.
• Pulsadores de parada de emergencia: estos dispositivos permiten detener de inmediato la maquinaria en situaciones peligrosas o de emergencia. Su ubicación en lugares visibles y accesibles garantiza una respuesta rápida a situaciones críticas.
• Sensores de detección de obstáculos y movimiento: detectan la presencia de personas, vehículos u objetos que puedan interferir con el funcionamiento normal de las máquinas y equipos. Emiten señales acústicas, luminosas o vibraciones para alertar a los operarios y evitar colisiones y atropellos.
• Sistemas de mantenimiento y limpieza: son cruciales para mantener un entorno higiénico y seguro. Esto incluye sistemas de ventilación, aspiración, filtrado y eliminación de residuos.

Software especializado en seguridad y prevención de riesgos

Seguramente conoces que en logística la automatización de procesos es una característica fundamental para agilizar las operaciones y por ende, mejorar los tiempos de preparación y envío de pedidos.

En el caso de los almacenes hay muchos tipos de software que puedes utilizar para complementar tu estrategia de seguridad. Una de las soluciones tecnológicas más comunes que puedes implementar en tu estrategia de seguridad es un WMS como el de SKU Logistics, el cual cuenta con módulos que abarcan diversas áreas del almacén. 

¿Qué áreas puede abarcar un WMS para aportarle seguridad a tu almacén? Veamos en detalle:

• Control de inventario: controlar y gestionar eficazmente el inventario es esencial para evitar pérdidas y garantizar un flujo de trabajo eficiente.
• Trazabilidad de productos: permite rastrear el movimiento de productos a lo largo de toda la cadena de suministro, lo que facilita la identificación de problemas y la adopción de medidas correctivas.
• Generación de informes: este software puede generar informes detallados sobre la seguridad y el rendimiento del almacén, permitiendo la toma de decisiones informadas para mejorar la seguridad y la eficiencia.

La importancia del personal en la seguridad de los almacenes

Los empleados son los primeros afectados e involucrados en la seguridad del almacén, por eso es fundamental proporcionarles una formación completa en los procedimientos de seguridad desde el momento de su incorporación al equipo. De esta manera se garantiza el desarrollo de sus tareas de manera segura.

Igualmente se les debe mantener actualizados sobre las nuevas prácticas y protocolos de seguridad para mantenerlos al tanto de los cambios y mejoras. En esta misma línea, se les debe proporcionar asesoramiento continuo sobre la manipulación segura de productos. Este requisito es necesario para garantizar que las mercancías se manejen y almacenen sin riesgos.

¿Quién es la PRSES (Persona Responsable de Seguridad en el Almacén)?

Según la normativa vigente, cada almacén debe designar a una Persona Responsable de Seguridad en el Almacén (PRSES). Esta figura desempeña un papel esencial en la verificación periódica de la seguridad de los sistemas de almacenaje en la instalación.

La PRSES es responsable de validar que los equipos estén en buen estado y de supervisar las prácticas seguras de los operarios con las estanterías. Además de mantener un registro de inspecciones, la PRSES debe:

• Establecer comunicación con los proveedores de sistemas de almacenaje.
• Comprender todas las operaciones realizadas en el almacén.
• Conocer las responsabilidades de cada operario y los flujos de trabajo en diferentes turnos.

Generalmente, esta función recae en el jefe de almacén, quien debe contar con el respaldo de la dirección y tener un profundo conocimiento de la producción y la logística de la empresa.

Riesgos laborales de los empleados del almacén

Seguir las normas de seguridad en los almacenes es fundamental para evitar los riesgos potenciales que a todos los empleados están expuestos a padecer. Son muchos los accidentes que pueden ocurrir, sin embargo estos son los más comunes y a los que debes prestar mayor atención:

• Lesiones por levantamiento incorrecto de cargas pesadas: el manejo incorrecto de cargas pesadas puede provocar lesiones en los operarios. Para evitarlo, capacita a tus empleados en técnicas de levantamiento seguro.
• Riesgos asociados al uso de maquinaria y equipos: la operación de maquinaria y equipos en el almacén conlleva riesgos. La formación en su uso seguro y el cumplimiento de protocolos de seguridad son esenciales.
• Exposición a productos químicos y sustancias peligrosas: en algunos almacenes, los empleados pueden estar expuestos a productos químicos y sustancias peligrosas. Por eso es recomendable seguir los procedimientos adecuados de manejo y protección para evitar riesgos para la salud.

Protege a tus empleados y a tu inventario implementando medidas de seguridad en tus almacenes

Recuerda que desde SKU Logistics podemos ofrecerte una variedad de soluciones tecnológicas para hacer un mejor seguimiento de tus actividades logísticas. Igualmente nuestros consultores pueden brindarte la asesoría que necesitas para elevar el nivel de tus operaciones logísticas. Contáctanos y estaremos encantados de atenderte.

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