El slotting en logística es un proceso que determina mejor la ubicación para cada producto dentro de cada almacén. Su objetivo es maximizar la productividad de la gestión de almacenes, puesto que la ubicación óptima de los productos puede reducir los tiempos de búsqueda y picking. Por eso decimos que es la clave para una gestión eficiente de inventarios.
Pero, ¿en qué consiste el slotting exactamente? Este es el resultado del análisis de varios factores como el volumen de ventas, la frecuencia de rotación de los productos, y su tamaño y peso. Estos datos se utilizan para determinar la mejor ubicación para cada producto dentro del almacén para facilitar su acceso y gestión. Para ello nos podemos apoyar en un software que apoye la gestión de almacenes como un WMS, del cual hablaremos más tarde.
Existen varios tipos de slotting en logística, entre los cuales podemos destacar el slotting dinámico, el estático y el slotting por zonas:
- Slotting estático: es una técnica de almacenamiento en la que se asigna un lugar fijo a cada tipo de producto en el almacén y se mantienen en ese mismo punto por un largo periodo de tiempo.
- Slotting dinámico: en este caso, la ubicación de los productos cambia regularmente en función de la evaluación de algunos factores como la frecuencia de rotación, la demanda y tamaño de los mismos.
- Slotting por zonas: este tipo de slotting responde a la división del almacén por zonas a las que se les asignan diferentes productos dependiendo de sus características, como la frecuencia de rotación, peso y fecha de caducidad, por mencionar algunos.
Cada uno responde a necesidades específicas, pero los beneficios y ventajas que le aportan a la empresa son los mismos. Destacamos estos a continuación:
Beneficios del slotting en logística: ¿Qué aportan a la productividad en la gestión de almacenes?
El slotting ayuda a mejorar la productividad de un almacén al permitir una búsqueda más ágil y eficiente de los productos. Entre muchos de sus beneficios podemos resaltar:
- Hace más eficientes las estrategias de gestión de inventarios, en tanto que hace que los procesos sean más fluidos.
- Reduce los tiempos de búsqueda y recolección de productos.
- Disminuye errores en el picking, dado que la información está mucho más organizada, lo cual evita confusiones al momento de retirar la mercancía.
- Permite ahorrar costos en el almacén, al ayudar a reducir el inventario, eliminando mercancías caducas e innecesarias.
- Aumento en la eficiencia del picking de al menos un 5%, pudiendo alcanzar hasta un 15%.
Además de estos beneficios, el slotting en logística también le aporta muchas ventajas a tu empresa. Entre ellas podemos mencionar una mayor rapidez en la preparación de los pedidos, mayor seguridad en el almacenamiento y manejo de los productos. También ayuda a tener un mejor control de la cadena de suministro y un aumento de la productividad del almacén.
¿Cómo se hacen más productivas las ubicaciones en el almacén con el slotting en logística?
Gracias al procesamiento y análisis de datos referentes al almacén, se pueden optimizar las ubicaciones de las mercancías. Además de impactar de manera positiva en el proceso de picking, el slotting también influye en el diseño del layout del almacén. Esto se debe a que, al conocer cuáles son los productos que tienen mayor rotación y cuáles no, puedes organizar tu almacén para hacerlo más cómodo y óptimo para gestionar.
Ahora, en cuanto al proceso de picking, realmente es el resultado de una cadena de procesos. El slotting ayuda a sentar las bases del layout del almacén para ubicar las mercancías de manera óptima y eficiente. La preparación de pedidos es más organizada y, en consecuencia, la recolección es más rápida y precisa por la buena ubicación de los productos.
¿Qué tipo de software se puede utilizar para facilitar el proceso de slotting de almacenes?
El software es una herramienta muy útil y recomendada para el slotting de almacenes, ya que permite automatizar procesos y hacerlos más precisos. Particularmente te recomendamos utilizar un WMS (Warehouse Management System) o SGA en español (Sistema de Gestión de Almacenes). Un WMS organiza la información de los inventarios de la empresa y ofrece datos interesantes sobre procesos de embalaje y retiro de mercancía.
En SKU Logistics tenemos un WMS que asegura un inventario 100% exacto con diferentes funcionalidades ideales para tu estrategia de slotting en logística. Entre estas funciones resaltamos:
- Organiza tu almacenamiento utilizando todo el espacio disponible asignando fechas para asegurar y hacer más productivas las operaciones.
- Ordena el picking sobre el stock, optimiza recursos y reduce errores, además controla los plazos.
- Servicio de packing y etiquetado para que sea rápido y diferenciado. Permite el seguimiento y gestión de los envíos.
La importancia de implementar el slotting en procesos de logística como el packing y el picking
Antes de entrar en esta materia, revisemos el concepto de packing y picking en logística. Ambos son procesos correspondientes a la preparación del pedido, siendo el picking el proceso de selección del producto ordenado por el cliente. Por su lado, el packing es el proceso de embalaje de ese producto para prepararlo para su envío.
Tanto el picking como el packing son procesos esenciales dentro de la logística, por lo que es fundamental que sean rápidos y lo más eficientes posibles. Es en este punto en el que el slotting entra en juego como la estrategia ideal para su optimización.
¿Cómo implementar el slotting en el proceso de picking?
Los encargados del almacén deben analizar los datos del almacén, como el volumen de los productos, el tamaño de los productos, el peso de los productos y el número de ubicaciones por producto.
Esta información se utiliza para llevar a cabo el slotting. Una vez que se han analizado los datos, los productos se ubican de manera estratégica en el almacén para maximizar la eficiencia de los procesos.
La implementación del slotting en logística dentro del proceso de picking se puede ejecutar de diferentes maneras. Estas son algunas de las estrategias recomendadas para lograrlo:
- Análisis previo de los productos: es importante analizar los productos que se almacenan en el almacén, especialmente los datos mencionados al comienzo de este apartado.
- Asignar ubicaciones específicas: teniendo como resultado el análisis del inventario, se deben asignar ubicaciones específicas para cada producto. Esto ayudará a reducir los tiempos de búsqueda y recolección de productos durante el proceso de picking.
- Utilizar un software para facilitar el slotting: como ya mencionamos, existen diferentes tipos de software que ayudan al proceso de slotting disponibles en el mercado que pueden ayudar a automatizar el proceso de asignación de ubicaciones. Nuestro WMS es ideal para ayudarte a implementar el slotting de logística en tus procesos.
- Capacitación del personal: es importante capacitar al personal del almacén en el uso del software y en la correcta asignación de ubicaciones para los productos. Esto ayudará a garantizar que el proceso de picking se lleve a cabo de manera eficiente.
- Monitoreo y evaluación: una vez implementado el slotting en el proceso de picking, es importante monitorear y evaluar el rendimiento del almacén. Esto ayudará a detectar problemas y a implementar mejoras en el proceso si es necesario.
Si aplicas estas recomendaciones te aseguramos que la productividad de tu empresa será mucho mejor, pues tendrás una gestión de inventarios controlada y eficiente. Como proceso esencial en logística, el slotting tiene un gran impacto en los almacenes de tu negocio, por lo que no solo es crucial contar con los recursos necesarios, sino también con una planificación adecuada para una implementación exitosa.
Desde SKU Logistics no solo tenemos disponible un WMS con funciones ideales para el slotting, sino que también ofrecemos servicios de consultoría y asesoría especializada en la implementación de slotting y optimización de almacenes. Nuestro equipo de expertos en logística puede ayudarte a maximizar la productividad de tu almacén y mejorar la eficiencia en la gestión de inventarios.
Si estás interesado en obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a implementar el slotting en tu almacén, contáctanos en nuestro sitio web y estaremos encantados de apoyarte para alcanzar tus objetivos y mejorar la eficiencia de tu cadena de suministro.
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