El combustible es uno de los recursos más importantes para el funcionamiento de una flota de vehículos y uno de los principales gastos de las empresas de transporte, representando un aproximado de 30% de los gastos operativos. Al ser costoso y difícil de gestionar, es fundamental contar con una estrategia de control de combustible para flotas que permita optimizar su consumo, reducir los gastos y mejorar la eficiencia operativa.
La gestión del control del combustible consiste en el conjunto de acciones y herramientas que se utilizan para medir, monitorear y mejorar el uso del combustible en una flota de vehículos. Su objetivo es minimizar el desperdicio, evitar el fraude y maximizar el rendimiento.
Estos objetivos se logran implementando estrategias para el control de combustible con un conjunto de herramientas que se utilizan para medir, monitorear y mejorar el uso de combustible en la flota de vehículos. Aunque existen soluciones de software para hacerlo, hay más estrategias para cumplir estos objetivos. Los detallamos a continuación:
Tecnologías más utilizadas para el control de combustible en las flotas de vehículos
Dentro de la estrategia de control de combustible para flotas es fundamental reunir y analizar datos relacionados con el consumo, kilometraje, rutas, conductores y vehículos. Estos se pueden obtener mediante diferentes tecnologías, entre las que podemos destacar:
- Rastreo satelital GPS: ubica y sigue en tiempo real cada vehículo de la flota y permite conocer su velocidad, dirección y estado. Esto ayuda a planificar las rutas más eficientes, evitar desvíos y retrasos, y detectar posibles robos o desvíos de combustible.
- Optimizador de rutas: esta herramienta permite calcular la ruta óptima para cada viaje, teniendo en cuenta factores como el tráfico, la distancia, el tiempo y el costo. De esta manera ayuda a reducir el consumo de combustible, el desgaste del vehículo y las emisiones de CO2.
- Monitoreo mediante telemetría: permite medir y transmitir datos sobre el funcionamiento del vehículo y el comportamiento del conductor. Esto ayuda a identificar y corregir malas prácticas de conducción que afectan el consumo de combustible, como la aceleración brusca, el frenado excesivo o el ralentí prolongado.
¿Por qué es importante el control de combustible para flotas?
El control de combustible en flotas es crucial para detectar posibles fraudes o fugas y optimizar el consumo de combustible. Al llevar un registro detallado del consumo por vehículo, conductor y ruta, es posible identificar problemas o anomalías que estén generando gastos innecesarios o indebidos, como el mal uso del vehículo o mala calibración del motor.
Otra ventaja del control de combustible en flotas es que nos brindan información sobre las condiciones del tráfico y del clima, facilitando la planificación de rutas más adecuadas, evitar zonas congestionadas o con obstáculos que puedan aumentar el consumo de combustible.
Monitorear el estilo de conducción permite capacitar a los conductores para adoptar hábitos más eficientes, como evitar aceleraciones y frenadas bruscas, mantener una velocidad constante y reducir el tiempo al ralentí. Esto se traduce en un menor consumo de combustible y, por lo tanto, en una reducción de costos operativos.
Otro beneficio es la reducción del consumo y el aumento de la productividad de la flota, gracias al acceso a información detallada sobre el consumo y la aplicación de medidas eficientes.
En sumatoria, se logra un ahorro en el presupuesto y una disminución de las emisiones de gases contaminantes, así como más puntualidad y calidad en el servicio al cliente, lo cual aumenta la satisfacción y la fidelización.
¿Cómo aumentar la eficiencia del consumo de combustible? Medidas que se pueden implementar
La gestión del consumo de combustible es uno de los retos más grandes que enfrenta una empresa con flotas de vehículos. De ahí nace la necesidad de implementar medidas que permitan aumentar la eficiencia del consumo de combustible y reducir el impacto ambiental.
Entre las medidas que puedes implementar en tu empresa para potenciar su productividad y competitividad al reducir el consumo de combustible y los costos operativos asociados destacamos:
- Planificación y optimización de rutas: elige las rutas más cortas y con menos tráfico para reducir el tiempo y el combustible que se consume en los trayectos. Puedes apoyarte en soluciones para la optimización de rutas como las que te ofrecemos en SKU Logistics.
- Mantenimiento de las unidades: realiza revisiones periódicas a tu flota de vehículos para asegurar que funcionen correctamente y no presenten fallas que perjudiquen potencialmente el consumo de combustible.
- Establece una política de kilometraje: una estrategia fundamental es definir límites y objetivos de kilometraje para cada vehículo y conductor. De esta manera se lleva un mejor control y monitoreo del cumplimiento de la rutas, así evitas el uso innecesario o excesivo de vehículos.
- Apóyate en la tecnología: utiliza herramientas y soluciones tecnológicas para facilitar la gestión y el control de las flotas, como sistemas de monitoreo de combustible, optimización de rutas, localización GPS y telemática.
Entre otras medidas que puedes implementar destacan la elección de vehículos adecuados para cada tipo de servicio, capacitar a los conductores sobre prácticas eficientes y ecológicas de conducción, y controlar la carga y la presión de los neumáticos para evitar un mayor consumo.
KPI a incluir en los informes sobre consumo de combustible para tu flota
Para establecer una gestión efectiva del combustible en una flota, es necesario establecer indicadores clave o KPI que permitan medir tanto la reducción de costos como la mejora en la sostenibilidad.
Estos indicadores proporcionan información valiosa para evaluar el rendimiento de la flota y tomar decisiones informadas para mejorar su gestión. De esta manera, se puede lograr una mayor eficiencia en el uso del combustible y un impacto positivo en el presupuesto, la sostenibilidad y la satisfacción del cliente.
Estos son algunos de los KPI que puedes estudiar e incluir en tus informes sobre el consumo de combustible de tu flota:
Kilometraje
El kilometraje es uno de los factores más importantes que influyen en el consumo de combustible de una flota. A medida que aumenta la cantidad de kilómetros recorridos, también lo hace el gasto de combustible.
Por ejemplo, un indicador como el de rendimiento de combustible se puede medir dividiendo el total de kilómetros recorridos por la cantidad de combustible consumido de cada vehículo.
Incidencias en conducción
Estas pueden tener un impacto significativo en el consumo de combustible. Un comportamiento inadecuado o poco eficiente, como una aceleración excesiva o un tiempo prolongado en ralentí, puede influir directamente en el rendimiento del combustible.
Por lo tanto, es importante capacitar a los conductores para adoptar hábitos de conducción eficiente y establecer medidas para monitorear y corregir su comportamiento en la carretera.
Una manera de medir las incidencias puede ser estableciendo un ratio de incidencias, el cual se obtiene al multiplicar el número de incidencias por el número de tramos establecidos con anterioridad y luego ese resultado se divide por el kilometraje anual del vehículo.
Mantenimiento preventivo
Los indicadores de mantenimiento no solo son cruciales para garantizar la seguridad del vehículo y del conductor, sino que al velar porque la flota esté en perfectas condiciones se reducen los costos. Esto se debe a que se producen menos averías y accidentes por falta de mantenimiento, igualmente influye sobre el consumo de combustible.
Para medir este indicador debemos otorgarle un valor numérico basándonos en las horas destinadas al mantenimiento correctivo y preventivo del vehículo. Ambas cantidades se dividen para sacar el promedio, mientras esté más cerca de cero, el mantenimiento preventivo se está realizando de manera correcta, ya que se reduce la necesidad del mantenimiento correctivo.
Emisiones de carbono
Un indicador que no se debe desestimar, dado que nos permite valorar el impacto ambiental de nuestra flota. ¿Cómo obtenerlo? Puedes utilizar una calculadora de huella de carbono o bien calculando los gramos de CO2 por kilómetro y el kilometraje anual de cada vehículo.
Este medidor es fundamental para tomar medidas y mejorar la sostenibilidad de tu flota. Contribuir al planeta es una necesidad, pero además esto contribuye a la buena reputación de tu empresa.
Haz seguimiento al consumo del combustible de tu flota para aumentar la productividad y eficiencia de tu empresa
Como has podido leer, el consumo de combustible es un factor fundamental para determinar el éxito de tu empresa. Aunque existen diversas estrategias para ayudarte a tener un consumo eficiente de combustible que te ahorre costos y mejore la sostenibilidad de tu flota, la planificación de rutas es una de las más ideales.
En SKU Logistics podemos ofrecerte varias soluciones para ayudarte a planificar y a optimizar tus rutas. Si quieres obtener más información, te invitamos a contactarnos y a enviarnos las dudas que se presenten.
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